photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence 43 du Greta Auvergne recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et de Gestion Administrative : Vous serez en charge de l'accueil général de l'organisme, et du suivi administratif des dossiers des secteurs auxquels vous serez rattaché(e). Sur le poste d'Accueil : - Accueil téléphonique (réception des appels, transferts vers les interlocuteurs ou prise de message, renseignements sur la structure et les formations proposées) - Accueil physique (information et/ou orientation des visiteurs) - Gestion du courrier (enregistrement, copies, distribution, classement, départ) - Gestion de la revue de presse - Gestion des clés des personnels sous couvert du responsable d'agence - Réception des colis - Secrétariat (compte-rendu de réunions, travaux divers .) - Gestion du centre de Ressources (gestion des abonnements et commandes d'ouvrages) - Gestion de la communication du GRETA sur les réseaux sociaux - Accompagnement des campagnes commerciales en lien avec les CFP Sur le poste de Gestion administrative : Suivi administratif de l'apprenant tout au long de son parcours : - Elaboration du dossier financier (de la création de la commande jusqu'à la pré facturation) - Montage et suivi[...]

photo Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Enseignement - Formation

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, l'agence 43 du Greta Auvergne recherche un (e) Agent d'entretien. L'agent est placé sous la responsabilité du Responsable d'agence. Il effectue les missions suivantes : - L'agent assure l'entretien des sanitaires, salles de classes, bureaux, salles de pause, couloirs et escaliers dans le respect des règles d'hygiène. Il est responsable du bon état de propreté de ces locaux. L'agent s'assure du bon approvisionnement des distributeurs de papier toilettes et essuie-mains. - L'agent assure la gestion des poubelles (entrée / sortie) et l'enlèvement des encombrants - L'agent peut être amené à assurer la navette quotidienne avec le Lycée Charles et Adrien Dupuy (parafeurs, courriers..) et à effectuer des déplacements occasionnels Aptitudes : - Disponibilité, Ponctualité - Capacité à la prise d'initiative, goût du travail en équipe - Bonnes capacités relationnelles Compétences : - Appliquer les normes d'hygiène et de sécurité - Connaissance des produits utilisés et des machines-outils L'intervention est en fin de journée (16h30 - 20h du lundi au vendredi)

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Administrations - Institutions

Sautron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

LA VILLE DE SAUTRON Agglomération Nantaise - 8 500 habitants Recrute Un.e Agent d'intervention sociale (F/H) Grade adjoint technique Sautron révélateur de talents ! La ville de Sautron, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, œuvre au quotidien pour un service public de qualité conjuguant le talent de 150 femmes et hommes. Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d'exercice pour ses agents et met ainsi l'humain au cœur de l'action publique. Sous la responsabilité de la Responsable du CCAS, vous participez au portage des repas pour le public senior de la commune ainsi que leurs déplacements (courses, rendez-vous médicaux.) Vos missions principales : Le portage des repas à domicile : Vous préparez et mettez à jour la tournée des repas selon les réservations avec le service du CCAS. Vous maintenez un contact bienveillant avec les bénéficiaires du portage de repas, repérez d'éventuelles situations préoccupantes et les signalez au CCAS. Vous assurez l'entretien du véhicule de livraison dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité. Vous gérez la traçabilité des[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) secrétaire assistant (e) médico-social en alternance à Pornichet. Nous vous proposons une formation en alternance. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant tout en suivant une formation adaptée. Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients, usagers ou visiteurs Prise de rendez-vous et gestion des plannings Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus médicaux, dossiers Classement et archivage de documents médicaux Suivi administratif des dossiers patients Interface entre les professionnels de santé, les patients et les organismes sociaux Profil recherché : Niveau CAP/BEP minimum requis : Sens de l'organisation et discrétion professionnelle Bon relationnel, capacité d'écoute et d'empathie Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook.) Conditions requises : être éligible au contrat en alternance - de 24 ans Débutant[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Link Financial est un expert en gestion de crédit et appartient à la Holding LC FINANCIAL fondée en 1998. Présents en France depuis fin 2018, nous traitons le recouvrement de créances en situation d'impayées. Le groupe est présent dans différents pays en Europe. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons des chargés de recouvrement amiable. Il s'agit d'un contrat non cadre. Vous aurez pour missions : - Gérer un portefeuille de créances - Evaluer les risques sur les dossiers - Réaliser une analyse des éléments financiers transmis par le client (charges, revenus) et adopter un questionnement pertinent et approfondi auprès des clients - Formuler, négocier et mettre en place des solutions adaptées à la situation de chaque client pour garantir la bonne reprise des paiements ou le solde de la créance - Suivre les actions de recouvrement notamment les encaissements, ruptures d'engagement et gérer les demandes clients - Respecter le cadre réglementaire, déontologique et éthique de notre activité - Missions administratives : gestion du courrier entrant/sortant, scanner et archiver les documents Une formation est prévue à l'intégration de chaque collaborateur. Profil[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Cabinet d'Avocat SELARL Sophie LAGARDE situé à AGEN recherche une secrétaire juridique en CDI, à temps partiel. Vous serez en charge des tâches de secrétariat juridique et administratif liées à l'activité du cabinet. Missions : Accueil physique et téléphonique des clients Rédaction et mise en forme de courriers, gestion des assignations, conclusions, etc. Gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des délais procéduraux Préparation des dossiers et des pièces, dépôt via RPVA Suivi administratif : classement, archivage, numérisation Interface avec les juridictions et auxiliaires de justice Connaissance du logiciel KLEOS appréciée Profil souhaité : Formation en secrétariat juridique ou expérience en cabinet d'avocats Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire juridique et des outils bureautiques (Word, RPVA, etc.) Autonomie, rigueur, sens de l'organisation Discrétion professionnelle et bon relationnel Prise de poste : immédiate

photo Maître-nageur sauveteur / Maître nageuse sauveteuse

Maître-nageur sauveteur / Maître nageuse sauveteuse

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 14 décembre 2025. Recrutement Urgent Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. MISSIONS Activités et tâches principales du poste : - Mettre en œuvre les actions pédagogiques, d'apprentissage, d'animations adaptées et diversifiées auprès des différents publics, - Assurer la sécurité et la surveillance dans le cadre du POSS et du règlement intérieur, - Veiller à la sécurité physique et sanitaire des baigneurs, - Contrôler la qualité de l'eau, - Réaliser les premiers secours, - Gérer administrativement les activités en utilisant les outils à disposition, - Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité, de secours. Activités secondaires : - Vérification du matériel de réanimation, de communication et le bon état de l'infirmerie, - Mise en place des lignes d'eau, - Gestion du poste de secours, - Encadrement des stagiaires, - Entretien[...]

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Agent / Agente de bio nettoyage hospitalier

Emploi

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation de Montfaucon-Montigné est un établissement SSR Polyvalent privé à but non lucratif de 43 lits situé à Montfaucon-Montigné (30 min de Nantes et 20min de Cholet.) Nous recrutons : UN AGENT DE BIO NETTOYAGE EN CDD à temps partiel 50% Missions Principales : Sous la direction du directeur adjoint et en collaboration avec le personnel soignant et de rééducation, vous aurez pour missions principales : - Entretien et nettoyage des locaux communs, chambres de départs et abords établissements - Contrôle et suivi de la propreté des locaux dont il a la charge (chambres de départs, communs, etc.) - Entretien, nettoyage et rangement du matériel spécifique à l'activité (chariots, machines, matériel présent dans les chambres de départ, etc.) - Evacuation des déchets et sorties des poubelles - Recueil et collecte de données ou informations spécifiques et nécessaires à son activité (sorties, changement de chambres, matériel à changer, etc.) - Traçabilité de l'ensemble des actions effectuées - Plonge du déjeuner - Organiser et optimiser le stockage physique des produits, du matériel - Respecter le plan d'entretien de l'établissement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein du service administratif, vous assurez les missions suivantes : Administratif : - Accueil physique et téléphonique (8 lignes) - Gestion des mails et des courriers - Gestion de la flotte téléphonique et automobile (PERMIS B OBLIGATOIRE) - Gestion des problèmes avec les fournisseurs (téléphonie, copieur...) - Réservation des déplacements (train, avion, hôtel) - Commandes des fournitures - Mise à jour des documents administratifs, envoi des pièces et archivage Comptable : - Classement et envoi des factures - Enregistrement des virements et des chèques dans l'outil de gestion - Remise de chèques - Relance des factures impayées - Pointage des paiements du mois pour l'assurance Titulaire d'un BAVC PRO secrétariat ou bureautique à minima, vous maîtriser les outils du Pack Office. Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 13h45 à 18h (17h le vendredi). Pas de télétravail possible.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Entreprise : Transports & Déménagements MINGOT Lieu : Baugé-en-Anjou Type de contrat : CDI Description de l'entreprise : Transports & Déménagements MINGOT est une entreprise de transport et de déménagement familiale renommée, dédiée à fournir des services de qualité à ses clients. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de secrétaire administrative. Missions : - Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants. - Accueillir les clients et les visiteurs. - Prise de renseignements devis déménagement - Commande fourniture bureau / chantier - Distribution cartons, bulles, scotch - Demande intérim /Demande de stationnement - Suivi des paiement / remise de chèque et relances clients - Gérer les facturations déménagements / garde meuble / transports - Archivages - Assurer la gestion des agendas et des rendez-vous. - Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel - Rédiger des courriers, des rapports et des comptes rendus. - Gérer les fournitures de bureau et les commandes. - Assurer la mise à jour et le suivi des bases de données. Profil recherché : - Diplôme en secrétariat ou formation équivalente. -[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Montebourg, 50, Manche, Normandie

L'établissement scolaire ABBAYE LA SALLE MONTEBOURG recherche un(e) Assistant(e) d'éducation pour assurer différentes missions de vie scolaire auprès d'élèves de la 6e au BTS. Vous aurez pour principales responsabilités : - La surveillance des élèves lors des heures d'étude, dans la cour et dans les espaces communs (self, foyer des élèves, couloirs, etc.). - L'accompagnement des internes et la mise en place d'animations en soirée. - L'organisation et l'encadrement d'activités les mercredis après-midi. - La participation au bon fonctionnement de la vie scolaire et au respect du règlement intérieur. Les horaires seront : lundi au jeudi : 12H00 à 20H00 - Le vendredi : 12H00 à 17H00. Profil recherché : - Niveau BAC minimum. - Intérêt pour le travail auprès d'un public jeune. - Capacité à faire preuve d'autorité, de calme et de bienveillance. - Sens de l'écoute, du dialogue et du travail en équipe. - Ponctualité et sens des responsabilités indispensables. Conditions : - Contrat à durée déterminée de remplacement jusqu'au 19 décembre 2025. - Rémunération sur la base du SMIC. - Prise de poste : dès que possible. Merci d'envoyer votre candidature par courrier : 48 rue de l'Abbaye[...]

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Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Courcité, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La commune de Courcité, en partenariat avec l'INSEE, organisera le recensement de la population du 15 janvier au 15 février 2026. À cette occasion, des agents recenseurs seront recrutés sous contrat vacataire par la commune de Courcité. Missions : Les agents recenseurs seront chargés de réaliser des enquêtes à domicile portant sur le logement et la situation socioprofessionnelle des habitants. Ils exerceront leurs missions sous l'autorité du Maire et seront encadrés par le coordinateur communal. Période de disponibilité : Les agents devront être disponibles du 8 janvier au 15 février 2026, afin de participer : - à deux séances de formation obligatoires avant le début de la collecte, - ainsi qu'à une tournée de reconnaissance sur le terrain. Profil recherché : - Bonne connaissance du territoire communal, - Qualités relationnelles, sens du contact et ténacité, - Grande disponibilité (possibilité de travail en soirée et le samedi), - Rigueur, organisation et méthode pour assurer la collecte dans les délais, - Sens de la moralité, de la neutralité et de la discrétion, - Permis B souhaité. Une forte disponibilité quotidienne est nécessaire, impliquant des horaires variables[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Crée en 1996 à Verdun, le Groupe Mansuy assurances est un cabinet de courtage indépendant reconnu pour son professionnalisme, sa proximité et son esprit familial. Avec plus de 30 ans d'expérience, 27 000 assurés et 50 compagnies partenaires, le groupe Mansuy poursuit sa croissance avec dynamisme et ambition. Nos valeurs: relation de confiance, esprit de famille, excellence du service. "Ici tout est proposé, rien n'est imposé" Jean-Pierre Mansuy Directeur général Rattaché(e) au Service Particuliers, vous assurez la gestion et le suivi des contrats d'assurance transmis par les conseillers. Vos missions principales sont : Gestion et enregistrement des contrats: - Enregistrer les contrats (santé, IARD, emprunteur...) - Vérifier la conformité des documents - Garantir la prise d'effet dans les délais impartis Suivi des dossiers et actions: - Lever les anomalies (documents manquants, incohérences.) - Assurer un suivi rigoureux via notre outil informatique - Mettre à jour les dossiers et relancer si nécessaire les compagnies Support aux conseillers et relation compagnies: - Répondre aux demandes des conseillers - Assurer les échanges avec les compagnies partenaires - Suivre[...]

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Agent / Agente de tri des matériaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Chaque fin d'année, des millions de colis et de courriers traversent la France ! Pour relevé ce défi, nous avons besoin de vous ! Nous sommes à la recherche d'Agent de tri motivés pour préparer les fêtes de fin d'année ! Vos principales missions seront : - Réceptionner les différents colis, - Trier et orienter les colis selon les zones de livraison, - Charger et décharger les véhicules. Horaires de travail : 22h à 6h. Vous êtes de nature dynamique ? Vous n'avez pas peur du travail cadencé? Vous souhaitez mettre à profit votre expérience ou votre motivation? Parfait, nous recherchons une personne comme vous ! Nous attendons votre candidature ou votre appel, à vous de jouer ! Les personnes débutantes, sont bien sûr les bienvenues pour cette mission !

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Notre cabinet d'avocat recherche un secrétaire juridique H/F. Vos principales missions seront entre autres : - assurer un accueil physique et téléphonique de qualité - saisir les divers courriers ainsi que les actes juridiques - prendre en charge la facturation des actes - assurer la saisie des RPDA Vous avez une formation juridique et maitrisez les outils bureautiques, alors votre profil nous intéresse. Nos locaux sont situés à proximité de transports en commun et du METTIS Horaires : du lundi au vendredi 9H-17H Merci de nous transmettre votre CV qui sera étudié afin de convenir d'un entretien.

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Agent / Agente de conditionnement et de manutention

Emploi

Pagny-lès-Goin, 57, Moselle, Grand Est

POSTE DE TRAVAIL - Avec votre équipe, vous traitez les flux de courrier et de petites marchandises dans le respect de la qualité, des délais et des normes de sécurité, - Vous participez à la préparation et au rangement des chantiers (caissettes, bacs, structures roulantes...), - Lors de votre vacation, vous évoluez sur des chantiers variés et vous partagez vos bonnes pratiques avec vos collègues. A noter que sur ces différents chantiers, vous travaillez essentiellement debout, - Vous êtes acteur de l'amélioration continue en identifiant ou en faisant remonter les dysfonctionnements à votre manager ou au pilote de production pour limiter au maximum l'impact sur la production et sur les clients, - Vous participez aux groupes de travail et d'échanges de l'équipe et aux groupes de résolution de problème pour trouver ensemble et localement des solutions, - En respectant les consignes, vous contribuez à la prévention des accidents et êtes force de proposition sur des axes d'amélioration. En tant qu'agent de production, vous pourrez développer vos compétences sur 4 niveaux de fonction jusqu'au rôle de référent. Puis vous pourrez évoluer vers le métier de pilote de production. A[...]

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Responsable comptabilité publique

Emploi

Albestroff, 57, Moselle, Grand Est

L'EPSMS du Saulnois recrute un(e) Responsable Comptabilité / Finances H/F à temps complet. Missions : - Elaboration des budgets prévisionnels (EPRD) et exécutoires, rédaction des rapports budgétaires et complétude des cadres budgétaires ; - Contrôle de la cohérence du compte de gestion en lien avec le trésorier public ; - Elaboration des décisions modificatives et virements de crédits ; - Gestion de la trésorerie et des emprunts ; - Suivi des investissements, des amortissements, des subventions et des provisions ; - Préparation des écritures de clôture comptable, élaboration de l'ERRD et rédaction des rapports budgétaires ; - Liquidations-mandatements, suivi des dépenses / recettes et relances ; - Suivi des dépenses par Unité Fonctionnelle (comptabilité analytique) ; - Préparation des délibérations et documents budgétaires pour les conseils d'administration et transmission aux autorités de tutelles et à la trésorerie ; - Participation à l'élaboration du plan pluriannuel d'investissements ; - Assurer la régie des recettes ; - Gestion et déclaration de la TVA ; - Application des notifications ARS et Conseil Départemental ; - Suivi des assurances ; - Suivi des contrats d'entretien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Emmerin, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) autonome pour rejoindre notre équipe en CDI à temps plein. Vous assurerez l'accueil client (physique et téléphonique), la gestion du courrier et des mails, l'établissement de devis et de factures, ainsi que la saisie comptable (factures fournisseurs). Profil recherché : Expérience exigée : minimum 5 ans Niveau d'études : Bac souhaité Autonomie, rigueur et sens du service Conditions : Horaires : du lundi au vendredi, 9h-12h / 14h-18h Salaire : selon profil

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petite-Forêt, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F : Vos missions consisteront à : Assurer le suivi d'activité des techniciens (saisi du suivi des interventions). Réaliser la mise en facturation des prestations (préparation, saisie et suivi des factures). Gérer le suivi administratif des consignations électriques (enregistrement, archivage et traçabilité). Ce poste est à pourvoir à partir du 15 Octobre. Mission de 3 mois au total Profil recherché : Vous faites à l'aise avec les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook). Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Vous avez un bac Gestion ou équivalent. Vous faites preuve d'une grande capacité d'organisation, de rigueur et de méthode. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Argentan, 61, Orne, Normandie

Nous croyons en la richesse des parcours, la force du travail en équipe, et la capacité de chacun à faire grandir les autres. Et vous, envie de donner du sens à votre métier ? Rejoignez-nous ! LIENS HIERARCHIQUES Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d'Etablissement Support et de la direction opérationnelle Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l'antenne ACTIVITES PRINCIPALES ACCUEIL : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Emettre et répondre aux appels internes et externes Prendre note et transmettre des messages Gérer la boîte mail et dispatcher les mails vers le bon interlocuteur Diriger les stagiaires au sein du GRETA et les orienter vers les salles de cours correspondantes à leur formation Enregistrer et dispatcher le courrier réceptionné Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès Gérer l'affichage lié à la communication et la qualité Gestion des commandes de l'antenne GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS : Traiter des actions de formation continue de la demande d'entrée en formation jusqu'à la facturation Etablir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires Gérer la rémunération des stagiaires[...]

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Assistant maternel / Assistante maternelle à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 14 décembre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 138/2025 Accueillir à domicile les enfants confiés par la Crèche Familiale de la Communauté Urbaine d'Alençon et leurs parents, et répondre aux besoins du jeune enfant pendant sa durée d'accueil. Accueil et accompagnement de l'enfant : - Accueillir l'enfant et sa famille dans un cadre bienveillant et sécurisant - Assurer les soins d'hygiène, de confort et de bien-être (repas, sommeil, changes, accompagnement à la propreté) - Observer les émotions et le développement de chaque enfant - Répondre à ses besoins : observer - materner - favoriser l'autonomie - verbaliser les actions, les limites - dialoguer et échanger - veiller à une bonne interaction entre les enfants - aménager les lieux de vie - Mettre en place des activités d'éveil adaptées à l'âge et aux capacités des enfants (jeux libres, ateliers moteurs, activités sensorielles, sorties, etc.) - Favoriser l'autonomie et la socialisation des enfants - Participer aux ateliers d'éveil mis en place au moins une[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Courrières, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Secrétaire Administrative et Facturation Clients (H/F) Lieu : Courrières Temps plein (35h) Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative et Facturation Clients pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et de la facturation, en lien direct avec nos clients et nos services internes. Vos missions principales : - Créer et gérer les ouvertures de comptes clients (demande, enregistrement, suivi, vérification des coordonnées) - Relancer les bons de commande clients - Déposer et suivre les factures via factor, Chorus, Coupa, GED (gestion des approbations, litiges, demandes de fonds) - Effectuer le pointage mensuel des factures et bons de commande - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables Missions annexes (en cas de remplacement) : - Rapprochements bons de livraison/factures fournisseurs (logiciel GED) - Saisie comptabilité fournisseurs et achats (logiciel EBP) - Déplacements pour dépôts courrier et remises chèques Compétences requises : - Maîtrise des outils informatiques et des processus de facturation - Rigueur et sens du détail - Excellentes qualités de communication[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le cabinet DCL Avocats et Associés - SCP DECOSTER-CORRET-DELOZIERE-LECLERCQ, implanté à Saint-Omer, Calais et Boulogne-sur-Mer, recherche un(e) Chargé(e) de recouvrement amiable pour renforcer son équipe. Vos missions principales : Assurer le suivi et le traitement des dossiers de recouvrement amiable (relances, négociations, plans de paiement, etc.) Gérer la relation avec les débiteurs par téléphone, courrier ou courriel, dans un souci constant de respect et d'efficacité Effectuer le suivi administratif des dossiers (mises à jour, saisie, reporting) Collaborer étroitement avec les avocats et juristes du cabinet pour l'orientation des dossiers vers la phase contentieuse si nécessaire Profil recherché : Formation juridique ou comptable souhaitée Expérience en recouvrement amiable ou en gestion de contentieux appréciée Aisance relationnelle, diplomatie et rigueur administrative Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de dossiers) Conditions du poste : Lieu d'exercice : Calais Rémunération selon profil et expérience Primes mensuelles selon résultats Prise de poste : dès que possible Pour postuler : Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pol-sur-Ternoise, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) Contrat à Durée Indéterminée 0,15 ETP Convention Collective 1966 Le DITEP accompagne des enfants âgés de 0 à 20 ans qui présentent des troubles psychologiques entrainant des problèmes de comportement intenses et durables. Fonctionnement 210 jours par an. Site Saint Pol sur Ternoise Poste à pourvoir à compter de janvier 2026 Missions : - Assister la Direction dans les tâches administratives (courriers, notes, CR) et dans la logistique (commande, transport..) - Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (papier et numérique) - Classement/archivage/GED informatique - Transmission des informations dans le respect de la RGPD - Contribution à l'organisation logistique - Elaboration et tenue de tableaux de bord, suivi des indicateurs - Assurer une permanence physique et téléphonique Diplôme souhaité : B.T.S. secrétaire-assistante de direction. Expérience de trois ans minimum. Compétences requises : Maitrise des outils informatiques (word, excel, power point.) Connaissance du logiciel Ogirys ou autre SI du secteur médico-social Capacité rédactionnelle Capacité à travailler en équipe Qualités attendues[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vendin-le-Vieil, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Secrétaire assistant de Direction (H/F) Présentation de la structure Le centre commercial Lens 2, l'un des plus anciens de France, a ouvert ses portes en 1972 avec pour objectif de dynamiser l'activité commerciale de la région lensoise - objectif pleinement atteint. Le Groupement d'Intérêt Économique des Commerçants Indépendants de Lens (GIECIL), propriétaire de la galerie marchande depuis l'ouverture du site, recrute un(e) Secrétaire Assistant de Direction en CDI. Le GIECIL place la convivialité, la proximité et la qualité de service au cœur de ses actions. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, où la polyvalence, la rigueur et l'engagement sont valorisés. Missions principales Véritable soutien administratif et opérationnel du Président du GIECIL, vous assurez la bonne gestion quotidienne du site et participez activement à la coordination des activités de la galerie commerciale. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Président, le cabinet comptable, les prestataires techniques et les commerçants. Vous veillez au bon fonctionnement administratif, comptable et logistique, tout en maintenant une communication fluide entre les différents acteurs. I - Secrétariat -[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION & ACTIVITES Au sein d'une équipe de 16 téléconseillers, et sous la responsabilité d'une responsable de service, vos missions sont centrées sur la réponse téléphonique et sur les activités back office du pôle relation clients retraite, à savoir : - Répondre à toutes demandes d'information retraite et aux sollicitations nécessitant un conseil, publics actifs et retraités - Aider les actifs dans leur parcours retraite - Promouvoir les services en ligne et accompagner les assurés dans leurs démarches numériques - Orienter les assurés vers les bons interlocuteurs - Participer à la réponse écrite mails/courriers/appels sortants dans le respect des délais. Notre plateforme téléphonique est accessible pour les assurés du lundi au vendredi de 8h à 17h. COMPETENCES ATTENDUES DANS L'EMPLOI - Bonne connaissance générale et aptitude confirmée à appréhender les outils informatiques (différents systèmes d'exploitation, navigateurs web.) - Maîtrise confirmée de l'expression orale et du relationnel téléphonique - Adaptabilité aux situations complexes - Diagnostic d'un problème technique (périmètre, gravité.) - Qualités d'écoute reconnues - Patience et pédagogie - Respect des règles[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes secrétaire médicale et vous souhaitez rejoindre une structure moderne ? Nous recrutons pour notre cabinet dentaire idéalement implanté en centre-ville de Clermont FD. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique pour qui l'écoute des patients, la qualité et le confort des soins sont une priorité. Les avantages du poste : Statut salarié en CDI Rémunération attractive 13ème mois, mutuelle, tickets restaurant Environnement de travail moderne et stimulant Travail réparti sur 4,5 jours 6 semaines de congés payés Vos missions : Gestion de l'accueil physique et téléphonique des patients Gestion des prises de rdv Création et gestion des dossiers patients Préparation des dossiers blocs opératoires Courriers correspondants Facturation, encaissements et remise de chèques Télétransmission des actes aux organismes de sécurité sociale et impression des documents pour remboursements mutuelle Gestion des tiers-payant. Contact CPAM et autres organismes de sécurité sociale. Gestion des fournitures consommables Profils recherchés : - Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre respect des consignes, votre esprit d'équipe, votre sens de l'écoute, votre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre coopérateur, un(e) Agent administratif H/F, afin de rejoindre les équipes d'un EHPAD situé à Pau (64). Il s'agit d'un contrat en intérim, à temps complet. Le poste est à pourvoir du 20/11/25 au 31/12/2025 du lundi au vendredi. De 09h à 12h et de 13h à 17h Vos missions : - Accueil physique, téléphonique -Tâches Administrative courantes (gestion du courrier, mail) -Niveau BAC -Maitrise de l'outil informatique Toutes nos qualifications se déclinent au féminin et au masculin. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts. Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ? N'hésitez plus, contactez-nous !

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mourenx, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un facteur ou une factrice pour une mission en intérim d'un mois à Mourenx (64150). Vous aurez pour principales missions : - Organiser votre tournée en fonction de votre périmètre alloué - Préparer et distribuer le courrier et les colis - Assurer et développer au quotidien la relation avec la clientèle - Renseigner les clients sur des questions relatives aux produits, tarifs et services proposés Votre tournée s'effectuera sur les alentours de Mourenx, Os Marsillon, Monein, Orthez, Oloron Ste Marie... : merci de nous préciser vos secteurs de prédilection. La majorité des tournées s'effectuent en voiture, Staby (véhicule 3 roues) ou VAE (vélo à assistance électrique) pour lesquels une formation est dispensée. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Pontacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Gérontologique de Pontacq Nay Jurançon, établissement de santé régi par le statut de la fonction publique hospitalière, en direction commune avec le Centre hospitalier de Pau, souhaite renforcer son équipe administrative et recrute un(e) Gestionnaire Comptable et Achats à temps plein, en CDD de trois mois dans un premier temps. Poste à pourvoir début février 2026. Missions principales Sous l'autorité du Directeur Général et la supervision directe du Responsable Économat Finances, le/la Gestionnaire Comptable et Achats sera chargé(e) de : Achats : - Recueillir et analyser les besoins d'achat des trois sites, rechercher les tarifs et préparer les commandes pour validation. - Suivre les commandes, réceptionner les livraisons et contrôler la conformité des factures. - Gérer les contrats (copieurs, matériel médical, véhicules) et veiller au respect des procédures et des normes. - Élaborer et exploiter des tableaux de bord pour le suivi des dépenses et investissements. - Traiter les litiges avec les fournisseurs et assurer le lien avec les partenaires GHT. Comptabilité et recettes : - Enregistrer, liquider et mandater les factures via le logiciel MAGH2 (comptes de classes[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement une secrétaire pour notre équipe administrative basée à Lannemezan au siège social Vous aurez pour mission principale la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous soutiendrez les équipes en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et en facilitant la communication interne et externe. - Accueillir des intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers) - Renseigner les clients et toute personne qui le souhaite sur l'entreprise, sur une planification, un tonnage - Prendre en charge le standard - Assurer des travaux de secrétariat, - Rédiger des courriers et établir des tableaux - Participer à la facturation clients - Aider le service relance (Chorus Pro) - Autres activités en lien avec vos attributions - Participer aux achats Fournisseurs : - Création des bons de commande - Création des appels de facture - Fonctions d'admin Mitel (postes téléphoniques -> libellés interne, affichage sur les postes

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Prades, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'A.D.R.E.T (Agence de Développement Rural Europe et Territoires) structure hôte du Centre EUROPE DIRECT Pyrénées et Guid'Asso spécialiste Europe recrute 1 assistant/e. Missions - accueil physique et téléphonique ADRET - Centre EUROPE DIRECT Pyrénées - Secrétariat Centre EUROPE DIRECT Pyrénées et ADRET (gestion courrier, fournitures, planning salles et bureaux.) - 1er accueil des porteurs de projets et orientation - Appui à la gestion du centre de documentation - Mise à jour des sites Internet de l'ADRET, du Centre EUROPE DIRECT Pyrénées et des réseaux sociaux - Appui à l'organisation de manifestations, tenue de stands d'information, appui aux animations pédagogiques sur l'Union européenne Rigueur et discrétion Bonne expression orale et bonne orthographe Contact aisé avec tout public et fortes qualités relationnelles Forte capacité d'adaptation et de polyvalence Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples Sens du travail d'équipe et de la hiérarchie Maîtrise outil informatique et TIC (web, réseaux sociaux) Maîtrise souhaitée langues étrangères (anglais, espagnol .) avec formation possible Bonne culture[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association ACCUEIL SANS FRONTIERES 67 œuvrant notamment dans l'accompagnement de migrants tout au long de leur parcours en France recherche pour son antenne de Saverne un(e) assistant'e) de direction pour un remplacement d'un mois. L'assistant/e de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail de la direction. Vos missions : - l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - la gestion du planning et le tri des correspondances - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) - la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - la réalisation du suivi comptable et financier - l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - la gestion administrative des contrats et du personnel Profil souhaité : - Titulaire d'une formation de secrétariat et 3 ans d' expérience - Vous maitrisez les logiciels bureautiques notamment Excel - Expériences professionnelles souhaitées dans le champ social - Votre aisance relationnelle, votre[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

À propos de nous Entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du nettoyage professionnel, nous sommes basés à Illkirch et intervenons auprès de syndics, entreprises et collectivités. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH polyvalent(e) pour accompagner la gestion quotidienne des ressources humaines. Vos missions principales En lien direct avec la direction, vous serez chargé(e) de : Recrutement : Rédaction et diffusion des offres d'emploi Sourcing et présélection des candidatures Organisation et participation aux entretiens Intégration des nouveaux collaborateurs Gestion administrative du personnel : Suivi des contrats de travail et des dossiers salariés Gestion des absences, congés, arrêts maladie Mise à jour des tableaux de bord RH Gestion de la paie (en lien avec le cabinet comptable ou logiciel de paie) : Collecte et vérification des variables de paie Suivi des bulletins de salaire et documents associés Communication interne : Rédaction de courriers, notes d'information Appui au bon climat social de l'entreprise [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire administratif(ve) et commercial(e). Sur ce poste, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique (4 lignes), - Gestion du courrier, - Gestion des devis et des bons de commandes, - Gestion du planning de l'atelier (avec logiciel EBP). Diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative, vous présentez une expérience d'au minimum 3 ans sur un poste similaire. Dynamique, polyvalent(e), proactif(ve), vous savez gérer votre temps et arrivez à passer d'une mission à l'autre rapidement.

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Quelles expériences enrichissantes vous attendent en tant qu'Hôte(sse) d'accueil standardiste (F/H) ? Les principales missions consistent à assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement efficace des communications entrantes et sortantes. - Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre à leurs demandes avec professionnalisme - Gérer le standard téléphonique en orientant les appels vers les interlocuteurs appropriés - Réaliser diverses tâches de secrétariat classique, comprenant la gestion du courrier et la prise de rendez-vous Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 12 euros/heure Joignez-vous à nous pour profiter de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, qui vous garantissent une expérience intérimaire exceptionnelle.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant-e de Direction / Exploitation Ce recrutement fait suite à une réorganisation interne avec une évolution naturelle vers un rôle central au sein de l'exploitation. Votre rôle Véritable pivot administratif entre la Direction, l'équipe d'exploitation et les chargés d'affaires, vous garantissez la fluidité de l'activité au quotidien. Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément feront la différence. Vous interviendrez sur : Administration & facturation * Établissement de la facturation contractuelle * Factures d'interventions & situations de travaux * Suivi des achats, ventes et analyse de rentabilité des affaires * Mise à jour et suivi de la base clients dans TWIMM Support à l'exploitation * Rédaction des contrats de maintenance, courriers clients, rapports d'exploitation * Élaboration de devis et documents techniques * Suivi administratif des dossiers travaux (DC4, bons de commande, sous-traitance.) Support commercial * Participation aux réponses aux appels d'offres * Préparation de dossiers commerciaux et administratifs * Accueil téléphonique professionnel, filtrage, orientation des[...]

photo Chef / Cheffe de service socioéducatif

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Vallier, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous interviendrez Au sein de l'institut Médico Educatif qui accueille 91 enfants, dont : - 16 enfants de 5 à 20 ans, adolescents, jeunes adultes présentant un Trouble du Spectre Autistique (T.S.A). Et au sein de l'UEEA et UEMA qui constituent une modalité de scolarisation d'élèves d'âge de l'école maternelle et élémentaire avec Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA). Ces unités accompagnent entre 7 à 10 élèves. Le chef de service en appui, sous la responsabilité de la directrice de pôle, et en soutien du chef de service, participe à la mise en œuvre des projets d'établissement et du cahier des charges dont il garantit les conditions d'organisation, de coordination et d'évaluation de l'ensemble des activités mises en œuvre par l'équipe pluridisciplinaire auprès de laquelle il exerce une fonction managériale. Vous assurez les missions suivantes : - Manager et animer une équipe pluridisciplinaire - Mettre en œuvre le projet d'établissement avec les équipes en partant des besoins des enfants en lien avec les familles - Savoir informer des évolutions des politiques publiques - Assurer le suivi et l'évaluation des pratiques professionnelles - Soutenir et permettre la montée[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tignes, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5 acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services Notre équipe spécialisée en Tourisme accompagne son client, entreprise spécialisée dans la location de vacances dans toute l'Europe, dans le recrutement en CDI de son Assistant(e) Polyvalent(e) basé à Tignes Vos missions seront les suivantes : N°1 en Europe dans la location de résidences de vacances à travers le monde, recherche en CDI de son Assistant(e) Polyvalent(e) bilingue anglais basé à Tignes Notre équipe spécialisée en Tourisme accompagne ce client, pour intégrer une équipe de 4 personnes Suivre les réservations des logements offerts à la location, préparer les dossiers clients, organiser les logements en conséquence (linge, nettoyage, services[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Assurances

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Agence d'Assurance Allianz Courchevel Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour travailler en lien direct et exclusif avec l'agent général. Votre rôle sera de l'accompagner au quotidien dans l'ensemble de ses tâches administratives et organisationnelles afin de faciliter le fonctionnement de l'agence. Vos missions principales : - Assurer un soutien administratif permanent à l'agent général. - Gérer les courriers, e-mails, documents et classements. - Suivre et mettre à jour les dossiers clients (contrats, pièces, informations). - Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous et activités de l'agent général. - Saisir et vérifier des données dans les outils internes. - Organiser et planifier certaines tâches quotidiennes pour fluidifier l'activité. - Accueillir ponctuellement les clients ou répondre à de simples demandes d'information. Profil recherché : - Sens de l'organisation, discrétion et grande fiabilité. - Aisance dans le travail en binôme et capacité à comprendre rapidement les attentes de l'agent général. - Maîtrise des outils bureautiques et aisance[...]

photo Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Alban-Leysse, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

OBJECTIFS GÉNÉRAUX : Vous accompagnez les personnes accueillies en appartements diffus au sein du service logement. CDD dans le cadre du remplacement d'un salarié affecté temporairement dans un autre service. DESCRIPTION DU POSTE : Sous l'autorité du Chef de service, vous aurez pour principales missions : - Accompagner les personnes dans le cadre de la mise en œuvre de mesures d'Intermédiation Locative (IML) et d'Accompagnement Vers et Dans Le Logement (AVDL). - Prévenir les ruptures du parcours résidentiel et favoriser la stabilisation dans le logement par des rencontres régulières à domicile et dans les bureaux du service logement de La Sasson. - Accompagner et/ou orienter les personnes vers les partenaires extérieurs. - Travailler en équipe pluridisciplinaire dans une dynamique institutionnelle, dans le respect des personnes et du cadre réglementaire. - Analyser les besoins et les attentes exprimées par les personnes accompagnées, valoriser les compétences liées à une gestion autonome d'une arrivée en logement. - Évaluer régulièrement l'évolution de l'autonomies des personnes accompagnées. Identifier les freins et être force de proposition. - Préparer tout au long[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et financière du cabinet pour l'ensemble de ses activités. Pour cela, vous travaillerez sur un outil de gestion informatisé en cours d'implantation et en lien avec un cabinet comptable spécialisé (comptabilité externalisée). LES MISSIONS DU POSTE : 1. Pilotage du processus GAF (Gestion Administrative et Financière) Sous la responsabilité de la direction du cabinet : - Assurer le suivi des indicateurs liés aux processus de Gestion Administrative et Financière - Mettre à jour les outils de gestion - Participer aux temps de réunions institutionnels (Revues de projets hebdomadaires, Revues d'Activités trimestrielles et Revue de Direction annuelle, Séminaires et réunions spécifiques) - les préparer et les animer lorsque cela est requis. 2. Facturation et Règlements - Facturer les Clients : Éditer et adresser les factures, mettre à jour les outils de suivi, assurer le suivi des encaissements, gérer les relances - Régler les Fournisseurs et Intervenants : réceptionner, enregistrer, contrôler et archiver les factures, procéder aux règlements - Assurer le suivi comptable (en lien avec le cabinet comptable) et gérer les[...]

photo Secrétaire d'affaires

Secrétaire d'affaires

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DCSA (bureau d'étude, maître d'œuvre, conseil certifié ISO 9001), leader sur son marché, est une PME, qui accompagne les grands Domaines Skiables français et internationaux depuis 1961. Son activité s'articule autour de trois types d'intervention : conseil, maitrise d'œuvre, assistance technique. DCSA a participé au grand essor des équipements de transport par câble et à leur développement technologique. L'entreprise est depuis longtemps partenaire des gestionnaires de remontées mécaniques et des constructeurs. Riche de son expérience et de son savoir-faire, DCSA offre une expertise unique en matière de transport par câble, et accompagne ses clients dans leurs projets, de la première esquisse jusqu'à la mise en service des installations, et leur exploitation. DCSA, c'est aussi une équipe de spécialistes passionnés répartie sur 2 sites (Grenoble-Meylan et Chamonix Mont-Blanc), constituée 28 personnes dont une douzaine d'ingénieurs, et un bureau maitrise d'œuvre bâtiment de 7 personnes, à l'écoute de ses clients. DCSA recrute un : Assistant d'Affaires H/F Poste basé à chamonix (74) En lien étroit avec les équipes et la Direction, vous avez la charge de l'ensemble de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Gestionnaire Assurance (H/F). -Gestion des dossiers incapacité de travail (principalement des prolongations). -Indexation des demandes dans la console MYGED. -Impression locale des courriers pour les collaborateurs en télétravail. -Formation : Bac 2 minimum impératif. -Idéalement issu du secteur banque/assurance. -Ouverture possible à un Bac 2 type MUC (Management des Unités Commerciales).

photo Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Depuis sa création en 1945, notre client n'a cessé de faire évoluer ses métiers afin d'apporter un service de qualité et personnalisé à ses clients. Aujourd'hui, le groupe est centré sur 5 métiers majeurs passant du transport à l'emballage industriel, ou encore de la logistique au transfert industriel et technologique. En tant que membre fondateur du groupement ASTRE, 1er réseau européen de transporteurs et logisticiens, notre client offre naturellement des solutions métiers à ses clients tant au niveau national qu'à l'international. Le Transport, métier historique du Groupe a connu une considérable évolution depuis sa création en 1945. Aujourd'hui, notre client intervient dans de multiples domaines d'activité : aéronautique, ferroviaire, BTP, automobile, alimentaire,...Nous recherchons pour eux : Magasinier avec CACES 3. Vous intervenez pour le client sur un site aéronautique au sein d'une équipe de deux personnes. Vous accomplissez les taches suivantes : Réceptions/expéditions de colis, chronos, courriers. Chargements/déchargements de camions à l'aide du CACES 3. Moyens généraux (aménagements de salles de réunions). Horaires : 8H-16H, base 35h. Salaire : 12 euros/h[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Agroalimentaire

Rosières-en-Santerre, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous êtes rattaché(e) au Responsable RH de l'usine et vous êtes en charge pour l'usine et le siège, de la préparation de la paie externalisée auprès d'un prestataire, vous assurez la gestion administrative du personnel permanent et intérimaire, de l'embauche à leur départ. En tant que gestionnaire RH, vos missions sont les suivantes : La gestion des temps - Suivre et contrôler la gestion des temps des différents services de l'usine - Suivre les compteurs de récupération, de congés payés, de RTT et de CET - Réaliser le suivi des heures supplémentaires La gestion de la paie - Transmettre au prestataire les éléments variables de paie et toute autre modification impactant la paie - Réaliser les vérifications nécessaires aux paies établies par le prestataire et garantir sa conformité conformément aux règles légales, conventionnelles et internes - Demander les corrections nécessaires au prestataire et vérifier les changements demandés - Assurer la veille réglementaire L'administration du personnel - Rédiger les contrats de travail, avenants, courriers aux salariés - Suivre la bonne exécution des formalités d'accueil[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Fuscien, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons une personne pour le poste de Secrétaire administrative / assistante technique en bureau d'études bâtiment. Nous sommes un bureau d'études bâtiment travaillant dans le domaine des Fluides (chauffage ventilation plomberie électricité) et de la Thermique. Vos principales tâches attendues : - Utilisation des outils informatiques Office (Word, Excel, Powerpoint, .) - Saisie de documents techniques (cahier des charges techniques et particulières, compte-rendu, devis, courriers, mails, .) - Réalisation de dossiers d'appel d'offre - Classement et archivage - Gestion et traitement des mails - Accueil et gestion des appels téléphoniques - Gestion des agendas professionnels de vos différents collaborateurs Vos compétentes : maîtrise de l'outil informatique, bonne communication avec vos différents collègues de travail, rigueur dans la réalisation des tâches demandées, motivé(e) et organisé(e). Contrat CDI, 35 heures. Expérience minimale de 2 ans ou débutant(e) si grande motivation. Salaire brut annuel entre 24 000 et 29 000 € brut (en fonction de l'expérience), compris 13ème mois.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pourrières, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Synergie recherche, pour l'un de ses clients du secteur technologique, une Assistante de Direction polyvalente (H/F) pour accompagner la Direction dans son organisation quotidienne et le suivi des activités.Missions principales Gestion de l'agenda, des priorités et des déplacements du dirigeant Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus Suivi administratif : courriers, documents, archivage, notes de frais Coordination interne avec les équipes (production, RH, technique, commercial) Appui au recrutement, gestion des absences et dossiers du personnel Suivi des factures fournisseurs, notes de frais et documents financiers Organisation logistique : réunions, prestataires, flotte automobile, locaux Profil recherché Expérience confirmée en assistanat de direction ou office management Organisation, rigueur, discrétion et polyvalence Aisance rédactionnelle et relationnelle Maîtrise du Pack Office Anglais obligatoire Conditions CDI - Temps plein Horaires : 9h-18h Télétravail : 1 jour/semaine Salaire : env. 31 000 EUR brut/an Déplacements ponctuels (1 à 2 fois/mois) Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

AID83 est une association de service à domicile qui intervient dans un rayon de 15 kms autour de Toulon et qui garantit une proximité envers ses bénéficiaires et ses intervenantes. Nous recrutons un secrétaire en alternance (H/F) dont les missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique bénéficiaires / intervenants - Orienter et planifier les rdvs - Gestion des courriers - Gestion des dossiers : création, suivi de dossier, archives - Contrôle et vérification des heures - Coordination des plannings intervenants / bénéficiaires Vous avez le sens de la communication et êtes doté(e ) d'une grande capacité d'écoute. Vous êtes patient(e ) , organisé(e ) et êtes capable de vous adapter à de nombreuses situations (gestion de conflit, relation avec différents types d'interlocuteurs etc.) Cette alternance doit permettre l'obtention d'un CAP ou BEP secrétariat , hôte(sse) d'accueil ..

Ressources supplémentaires